Когда оплачивают командировочные

Когда нужно отправлять сотрудников в командировки, работодатель обязан выплачивать им суточные, покрывающие расходы на проживание, проезд и другие сопутствующие расходы на время нахождения в командировке. Но как именно происходят выплаты и какие условия должны быть выполнены для их получения?

1. Как выплачиваются командировочные
2. Когда должны выплатить командировочные в Республике Беларусь
3. В каком случае не платят суточные
4. Как работают командировочные
5. Пример расчета
6. Советы
7. Заключение

Как выплачиваются командировочные

Перед отправкой сотрудников в командировку, бухгалтерия компании выдает им средства на проезд, проживание и другие расходы, либо сотрудник сам тратит свои деньги на эти нужды и затем предъявляет компенсацию по чекам из поездки. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные, нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Когда должны выплатить командировочные в Республике Беларусь

В Республике Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дате выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов.

В каком случае не платят суточные

Однако, если работник направлен в командировку в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения о служебных командировках).

Как работают командировочные

Командировочные выплачиваются не по окладу, а по среднему заработку в последние 12 месяцев. Для расчета командировочных учитываются только фактически отработанные дни, а из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, другие командировки, время простоя.

Пример расчета

Приведем пример расчета. Предположим, Иванов работает в компании 1.5 года. За последние 12 месяцев он отработал 250 дней. Заработок за этот период составил 100 000 рублей. Тогда расчет командировочных будет следующим: 100 000 / 250 * 2 = 800 рублей — столько Иванов будет получать ежедневно в командировке.

Советы

Работодатель обязан выплатить сотруднику всю сумму суточных. Также стоит следить за тем, чтобы изначально сумма на проезд, проживание и другие расходы покрывала все нужды работника в командировке, чтобы он не тратил свои деньги. Помните, что наличие документальных подтверждений расходов поможет избежать конфликтов и споров в будущем.

Заключение

Выплата командировочных — это обязанность работодателя, а не личный расход сотрудника. Каждый работник, направленный в командировку, имеет право на суточные, покрывающие расходы на проживание, проезд и другие сопутствующие расходы. Однако, существуют условия, при которых суточные не выплачиваются. Для расчета командировочных используется средний заработок в последние 12 месяцев. Каждый работодатель должен следить за корректностью выплат, чтобы избежать конфликтов в будущем.