Что можно делать в Майкрософт тимс

Microsoft Teams — это бесплатное рабочее пространство в облаке, которое позволяет создавать команды, общаться, делиться файлами, работать над документами вместе с коллегами из разных мест. В этой статье мы расскажем, как использовать все возможности Microsoft Teams и получить максимальную пользу для вашего бизнеса.

1. Главный раздел Microsoft Teams — Команды
2. Как присоединиться к Microsoft Teams без регистрации
3. Как работать в Microsoft Teams
4. Как работать в Microsoft Teams на телефоне
5. Нужно ли регистрироваться в Microsoft Teams
6. Полезные советы для работы в Microsoft Teams
7. Выводы

Главный раздел Microsoft Teams — Команды

Эта вкладка является главной и наиболее важной для командной работы. Здесь вы можете:

• Создавать группы для совместной работы
• Создавать каналы для работы над конкретным проектом или задачей
• Объявлять важные новости из приложений и планеров
• Делиться файлами и веб-сайтами
• Работать над документами в режиме реального времени
• Анонсировать онлайн-встречи

Как присоединиться к Microsoft Teams без регистрации

Для присоединения к собранию Teams, нужно:

1. Открыть своё приглашение в сообщении электронной почты и нажать кнопку «Присоединиться к собранию».
2. Воспользоваться одним из трех вариантов:

• Присоединиться в браузере без установки приложения
• Скачать приложение для Windows или Mac
• Присоединиться через мобильное приложение Teams

3. Ввести своё имя и нажать кнопку «Присоединиться сейчас».
4. Выбрать параметры звука и видео.

Таким образом, вы можете присоединиться к собранию Teams в любое время и на любом устройстве, даже если у вас нет учетной записи Teams.

Как работать в Microsoft Teams

Чтобы успешно работать в Microsoft Teams, нужно:

1. Создавать команды и каналы, которые соответствуют конкретным задачам и проектам.
2. Использовать уведомления, чтобы получать оповещения о новых сообщениях и действиях.
3. Присоединяться к онлайн-встречам и презентациям в режиме реального времени.
4. Работать над документами вместе с коллегами в режиме реального времени.
5. Управлять своим календарём и задачами в Microsoft Planner.

Как работать в Microsoft Teams на телефоне

Для работы в Microsoft Teams на мобильном устройстве нужно:

1. Зайти в приложение Teams и авторизоваться на своей учетной записи Teams.
2. Выбрать своё изображение в верхней части экрана и выбрать «Подключить устройство».
3. Выбрать «Найти устройство» и дождаться, пока приложение найдёт ваш компьютер.
4. Нажать кнопку «Подключить» на телефоне Teams и на компьютере.
5. Готово — теперь вы можете работать в Microsoft Teams на телефоне.

Нужно ли регистрироваться в Microsoft Teams

Для полноценного использования Microsoft Teams нужно завести свою учетную запись. Однако, если вы хотите присоединиться к уже начатому собранию, вас могут допустить без регистрации, если это разрешил организатор.

Полезные советы для работы в Microsoft Teams

• Используйте раздел «Закрепленные» в каждом канале, чтобы легко находить историю сообщений, которые важны для команды.
• Создайте вкладку «Wiki» в канале, чтобы иметь постоянный доступ к важной информации и руководствам.
• Используйте функцию «В голосовании» в чатах, чтобы получать мнение коллег по различным вопросам.
• При работе над документами используйте функцию «История изменений», чтобы отслеживать, кто и когда вносил изменения в документ.
• Используйте функцию «Закрытые каналы» для обсуждения конфиденциальных вопросов с определенными сотрудниками.

Выводы

Microsoft Teams — это мощное средство для командной работы, которое позволяет легко совместно работать над проектами, общаться, делясь файлами, проводить онлайн-встречи, управлять задачами и календарём. Если вы правильно используете функции Microsoft Teams, ваша работа станет намного проще, эффективнее и результативнее. Не бойтесь экспериментировать и использовать все возможности, которые вам предоставляет Microsoft Teams.