Можно ли отправлять копию паспорта по электронной почте

При отправке любых документов по электронной почте необходимо соблюдать определенные меры безопасности. Особенно это касается документов, содержащих личные данные, такие как паспортные данные или номера банковских карт.

1. Риски отправки скана паспорта
2. Безопасный способ отправки паспортных данных
3. Хранение электронных копий документов
4. Отправка документов по электронной почте
5. Отправка документов из Business Central
6. Отправка файлов в тексте сообщения
7. Выводы

Риски отправки скана паспорта

Отправка скана паспорта по электронной почте может привести к утечке конфиденциальной информации. В случае взлома почтового ящика или мессенджера данные могут попасть в руки злоумышленников. Поэтому лучше избегать отправки сканов паспорта по электронной почте.

Безопасный способ отправки паспортных данных

Если необходимо передать паспортные данные, лучше отправлять их переписанными в виде текста. Также можно отправить скан паспорта, но следует сделать это способом, который не позволит злоумышленникам использовать скан. Например, можно отправлять сфотографированные по частям страницы документа, с бликами или пальцем, закрывающим часть фотографии и/или подпись.

Хранение электронных копий документов

Важно хранить электронные копии документов на надежных и защищенных носителях данных, проводить регулярные резервные копии и использовать пароль или другие средства шифрования для дополнительной защиты.

Отправка документов по электронной почте

Отправка документов по электронной почте может быть удобной и быстрой альтернативой отправке обычной почтой. Однако необходимо помнить о нескольких мерам безопасности:

1. Использовать надежный адрес электронной почты и проверять получение документа адресатом.
2. Перед отправкой проверять на наличие вирусов и вредоносных программ;
3. Использовать пароль или другие средства шифрования.

Отправка документов из Business Central

В Business Central можно легко обмениваться информацией и документами, такими как заказы на продажу и покупку и счета-фактуры, по электронной почте прямо из приложения. Это удобный и безопасный способ обмена документами.

Отправка файлов в тексте сообщения

В приложениях Word, Excel и Publisher можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты. Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду «Отправить получателю». Этот метод также является безопасным и удобным способом отправки файлов.

Выводы

Отправка сканов паспорта или других документов по электронной почте может быть удобной, но небезопасной процедурой. Лучше использовать способы отправки документов, которые минимизируют риски для конфиденциальных данных. Перед отправкой необходимо проверять на наличие вирусов и вредоносных программ, использовать надежный адрес электронной почты, а также хранить электронные копии документов на защищенных носителях данных.